Data aktualizacji: 26.02.2025r.

 

ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W SELKEA SP. Z O.O. SP.K.

 

Polityka prywatności określa reguły dotyczące przechowywania i dostępu do danych osobowych, o których mowa w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE w skrócie RODO.

W niniejszym dokumencie przedstawiamy zasady ochrony i przetwarzania danych osobowych przez Selkea Sp. z o. o. Sp. K.

 

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest: Selkea spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w: 32-084 Aleksandrowice ul. Radziwiłłów 136, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, posiadającą NIP: 6772425429, REGON: 368291794.

Można się z nami kontaktować w następujący sposób:

a) listownie: ul. Radziwiłłów 136, 32-084 Aleksandrowice
b) przez formularz kontaktowy, dostępny na stronie:  www.selkea.pl lub pisząc na adres e-mail: kontakt@selkea.pl
c) telefonicznie: 533 206 008

 

Inspektor ochrony danych

Możecie się Państwo kontaktować również z wyznaczonym przez Administratora inspektorem ochrony danych:

• pod adresem email: rodo@selkea.pl
• listownie: ul. Radziwiłłów 136, 32-084 Aleksandrowice, z dopiskiem RODO
• telefonicznie: 509 377 142

Cele i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust 1 lit a), b), c) oraz f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. 2016/679 tj.:

 

• udzielonej zgody
• konieczności wykonania umowy albo podjęcia działań przed zawarciem umowy
• wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
• niezbędności do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią

 

Dane są przetwarzane w następujących celach:

 

• zawarcia i realizacji umowy z SELKEA
• realizacji usługi bezpłatnego newslettera
• optymalizacji i zwiększenia wydajności usług świadczonych przez SELKEA
• wypełniania obowiązku prawnego nałożonego na SELKEA
• archiwizacji
• dochodzenia roszczeń
• udostępnienia danych osobowych podmiotom trzecim współpracującym z SELKEA w celu świadczenia usług na rzecz SELKEA

SELKEA powierza przetwarzanie danych osobowych podmiotom, które wspierają nas w świadczeniu usług. Powierzenie następuje na podstawie zgodnej z prawem pisemnej umowy.

 

Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane do państw trzecich, w tym do USA w przypadku korzystania przez stronę www.selkea.pl z takich narzędzi jak Google Analytics itp. oraz w przypadku logowania za pomocą social mediów , Google+ na strony, na których udostępnia Pani/Pan dane osobowe do SELKEA

 

Okres przechowywania danych

Okres przechowywania danych osobowych zależy od rodzaju danych i celu w jakim są przetwarzane:

 

• w celu wykonania umowy – 7 lat od jej zawarcia
• w celu realizacji usługi bezpłatnego newslettera – do czasu wycofania zgody
• w innych celach – przez okres wymagany do ochrony bezpieczeństwa i prawnie uzasadnionych interesów administratora, a także uzasadniony wypełnieniem obowiązków prawnych ciążących na administratorze.

 

 

Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z rozporządzeniem 2016/679 (RODO) przysługuje Państwu:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych
d) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa
e) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO

 

 

W jakim czasie spełniamy Twoje żądanie?

 

W przypadku zgłoszenia do nas żądania wynikającego z powyższych praw niezwłocznie przystępujemy do jego realizacji lub informujemy o braku możliwości jego wykonania.

Jeżeli jednak – z uwagi na skomplikowany charakter lub liczbę żądań – nie będziemy mogli od razu spełnić tego obowiązku, będziemy na bieżąco informować o czasie niezbędnym do jego realizacji. W uzasadnionych przepadkach, administrator informuje osobę, której dane dotyczą o takim przedłużeniu terminu, z podaniem przyczyn opóźnienia. Osoba, której dane dotyczą ma prawo wybrać formę komunikacji w tym formę elektroniczną.

 

Procedura realizacji praw

 

Aby skorzystać z przysługujących praw koniecznym jest złożenie wniosku przez osobę, której dane dotyczą. Wnioski podlegają rejestracji w celach archiwalnych (dowodowych), ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Selkea– podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO i są przechowywane przez okres 3 lat od dnia jego złożenia ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego, w którym ten termin upływa. Wnioski złożone w formie ustnej będą potwierdzane notatką służbową, która podlega wpisowi w Rejestrze wniosków.

 

Jeżeli administrator nie podejmuje działań w związku z żądaniem osoby, której dane dotyczą, to niezwłocznie – najpóźniej w terminie miesiąca od otrzymania żądania – informuje osobę, której dane dotyczą, o powodach niepodjęcia działań oraz o możliwości wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz skorzystania ze środków ochrony prawnej przed sądem.

 

Informacja o wymogu podania danych

 

Podanie przez Państwa danych osobowych w niniejszym formularzu jest obowiązkiem wynikającym z art. 37 ust. 7 RODO oraz art. 10 ust. 1, 3 i 4 ustawy o ochronie danych osobowych.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale nie podanie uniemożliwia zawarcie umowy i skorzystania z innych usług takich jak newsletter. Zgoda na stosowanie plików cookies i podobnej technologii jest dobrowolna ale jej brak nie zmniejszy ilości reklam otrzymywanych przez Państwa a jedynie zmniejszy ich trafność w stosunku do zainteresowań i oczekiwań. Dane osobowe zbierane automatycznie za pomocą cookies i podobnych technologii nie są wykorzystywane przez SELKEA do profilowania.

 

Zabezpieczenie danych

 

Selkea dokłada wszelkich starań do zapewnienia skutecznej ochrony przetwarzanym danym osobowym. Dane osobowe przekazywane ze strony internetowej na serwer Selkea zostały zabezpieczone szyfrowanym połączeniem SSL.

 

Odpowiedzialność

 

Selkea zobowiązuje się stosować opisane w niniejszym dokumencie zasady gwarantujące zachowanie poufności użytkownikom serwisu. Dopuszcza się zaistnienie sytuacji, w której zmianie nieznacznie ulegnie zakres zbieranych danych lub sposób ich zabezpieczenia przy zachowaniu prywatności użytkowników.

Niniejszy dokument nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń wysuwanych wobec Selkea Sp. z o.o. Sp. K., o ile roszczenia te nie będą wynikały z obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej przepisów prawa.

Zmiany w polityce prywatności

 

Selkea zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym dokumencie, które będą publikowane na stronie https://selkea.pl