KLUBY FITNESS:
Branża Fitness należy do grupy najbardziej dynamicznie rozwijających się sektorów gospodarki. Oferta klubów i siłowni nieustannie zmienia się, by nadążyć za rosnącymi wymaganiami Klientów. Więcej odwiedzających i korzystających z grupowych zajęć czy indywidualnych treningów oznacza również więcej danych wrażliwych przetwarzanych w tego rodzaju firmach. Nie tylko dotyczą one danych kontaktowych, imienia czy nazwiska ale też szczegółowych informacji na temat zdrowia, chorób, dysfunkcji i spersonalizowanych planów rehabilitacji czy poprawy kondycji fizycznej. A to już dane, które należy chronić w szczególny sposób by uniknąć konsekwencji prawno – finansowych oraz utraty wiarygodności. Warto więc pamiętać o właściwym przetwarzaniu danych wrażliwych klientów ale też o ich właściwym usuwaniu z używanych w klubie fitness komputerów.
Pierwsza kwestia to świadomość kiedy usuwać dane elektroniczne firmy?
Obecnie większość dokumentów w firmie gromadzimy i przechowujemy w formie elektronicznej. Codziennie przetwarzamy różne formy dokumentacji: grafiki, dane w aplikacjach do rezerwacji zajęć / treningów, programy żywieniowe, analizy parametrów ciała i wydolności fizycznej itp. Zapisane w pamięci komputera, laptopa czy smartfonu wymagają profesjonalnego usunięcia. Kiedy więc poprosi nas o to Klient lub zakończy się ustalony w polityce informacyjnej klubu czas ich przetwarzania – czas działać i je usunąć. Również bezwzględnie należy to zrobić w chwili przekazania urządzenia do naprawy w serwisie komputerowym. Podobnie postepujęmy w chwili jego sprzedaży lub oddania innemu użytkownikowi, który nie ma uprawnień do odczytania informacji wrażliwych klubu. Bagatelizowanie tego może przynieść bardzo poważne konsekwencje!
Profesjonalne metody usuwania danych elektronicznych przetwarzanych w klubie fitness czy siłowni?
Zdecydowanie nie wystarczy dodanie pliku czy folderu do kosza znajdującego się na pulpicie komputera. Podobnie wciśnięcie klawisza delete nie oznacza usunięcia danych z dysku komputera czy laptopa. Dane nadal na nim są. Takie działania oznaczają tylko wysłanie informacji do systemu o zwolnieniu miejsca na dysku. Faktycznie nic z dysku nie zniknęło i bardzo łatwo można odczytać wszystkie podane wcześniej informacje, nawet te, które uznaliśmy za usunięte. Osoba o przeciętnych umiejętnościach może zrobić to bardzo szybko i sprawnie. Pozostają więc tzw. profesjonalne sposoby usuwania danych elektronicznych.
Programowe nadpisywanie danych – the best !
Pierwszy sposób to programowe nadpisywanie danych. Wykonuje się je przy użyciu specjalnego oprogramowania, które przykrywa dotychczas zapisane na dysku dane ciągiem przypadkowych znaków. Takie nadpisanie można powtórzyć kilkakrotnie, jednak już po jednokrotnym nadpisaniu danych nie można odczytać. Proces kończy się wygenerowaniem automatycznego raportu, który potwierdza zakres i skuteczność tego rodzaju usuwania danych. Zdecydowanie korzystniej i wygodniej dla firmy będzie zlecić tego rodzaju usługi specjalistom, najlepiej zewnętrznej firmie. Usuwanie programowe wymaga wiedzy i zakupu oraz obsługi specjalistycznego oprogramowania. Koszt takiej usługi to kilkadziesiąt złotych za oczyszczenie jednego dysku. To niewielki wydatek jeżeli weźmiemy pod uwagę czas i zaangażowanie pracowników w tego rodzaju zadania.
Outsourcing usuwanie – lepsza opcja!
Nadpisywanie jednego dysku może trwać nawet kilka godzin. Pojawiają się często komplikacje i konieczne jest powtarzanie procesu. Bez biegłości obsługi tego rodzaju oprogramowania i wiedzy czas potrzebny na programowe nadpisywanie danych może się bardzo wydłużyć. Kiedy jednak nie wykonamy właściwie zadania narażamy się na kary finansowe związane z uchybieniem przepisom RODO. Oszczędności w tej kwestii mogą finalnie być bardzo kosztowne dla klubu ! Lepiej więc zadanie powierzyć ekspertom, którzy wiedzą w jaki sposób usuwać najskuteczniej.
Niszczenie fizyczne dysków.
Jeżeli stan sprzętu, a dokładniej dysku nie pozwoli nam na zastosowanie metody programowego nadpisania danych, pozostaje jeszcze druga, bardziej radykalna metoda tj. niszczenie fizyczne dysku. Najlepiej wykonać je przy wykorzystaniu specjalistycznej rozdrabniarki, która potnie nośnik informacji na drobne kawałki. To skutecznie uniemożliwia odtworzenie danych na nim zapisanych. Rozdrobnienie może wykonać specjalistyczna firma – wymaga ono użycia dość kosztownych urządzeń niszczących.
