Najczęstsze błędy przy usuwaniu danych z nośników – jak ich unikać?

Bezpieczeństwo informacji to dziś jedno z kluczowych wyzwań dla każdej firmy. Wiele organizacji koncentruje się na zabezpieczeniach sieci czy politykach dostępu, a zapomina o ostatnim etapie życia danych – ich usuwaniu z nośników.
Niestety, właśnie wtedy popełniane są najpoważniejsze błędy, które mogą prowadzić do wycieków informacji, strat finansowych, a nawet odpowiedzialności karnej.

1. Kasowanie plików zamiast ich trwałego usuwania

Najczęstszy i najbardziej podstawowy błąd to przekonanie, że usunięcie pliku do kosza lub użycie „Delete” wystarczy. W rzeczywistości dane nadal pozostają na nośniku – usuwany jest jedynie ich „adres” w systemie plików.

Jak tego uniknąć?
Stosuj specjalistyczne oprogramowanie do bezpiecznego nadpisywania danych, zgodnie ze standardami (np. DoD 5220.22-M).

2. Formatowanie dysku jako forma „oczyszczania”

Wielu użytkowników traktuje formatowanie dysku jako skuteczne niszczenie danych. Tymczasem szybkie formatowanie jedynie resetuje tablicę alokacji, pozostawiając większość danych łatwych do odzyskania.

Co zrobić zamiast tego?
Zastosuj narzędzia do tzw. „wipe’owania” danych lub zdecyduj się na fizyczne zniszczenie nośnika.

3. Przechowywanie starych nośników „na później”

Stare dyski twarde, pendrive’y, serwery czy laptopy często trafiają do szafy, „bo może się jeszcze przydadzą”. Problem w tym, że często nadal zawierają dane osobowe, hasła czy pliki finansowe.

Jak działać?
Wprowadź w firmie procedurę utylizacji sprzętu IT i przeszkol zespół z zasad retencji danych.

4. Brak dokumentacji procesu usuwania danych

Firmy często zapominają o formalnym potwierdzeniu usunięcia danych. To poważny błąd – szczególnie w świetle RODO i obowiązku wykazania działań na rzecz ochrony informacji.

Rozwiązanie?
Zleć usuwanie danych wyspecjalizowanej firmie i wymagaj protokołów zniszczenia, najlepiej z numerem seryjnym urządzenia.

5. Nieprawidłowa utylizacja urządzeń mobilnych

Smartfony, tablety, a nawet drukarki wielofunkcyjne przechowują dane – i to często bardzo wrażliwe. Oddanie ich na złom bez odpowiedniego czyszczenia to gotowy przepis na wyciek.

Co robić?
Zastosuj pełne przywracanie fabryczne, nadpisz pamięć i/lub użyj oprogramowania do kasowania danych mobilnych.

Podsumowanie

Błędy przy usuwaniu danych z nośników mogą kosztować firmę znacznie więcej niż zakup nowego dysku. Nie wystarczy kliknąć „usuń” – potrzebna jest procedura, narzędzia i odpowiedzialność. Zadbaj o ten etap zarządzania informacją równie poważnie, jak o tworzenie haseł czy kopie zapasowe.

A jeśli nie masz pewności, czy dane zostały usunięte trwale – skontaktuj się z profesjonalistami. W Selkea pomagamy firmom nie tylko usuwać dane zgodnie z prawem, ale też dokumentować cały proces.
Prosto, sprawnie, szybko. Zajmij się bezpiecznym prowadzeniem biznesu, a kwestię bezpieczeństwa danych zostaw nam.